Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Sekretär/in
mit Interesse an Organisationsaufgaben

Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei und Steuerberatungsgesellschaft mit Schwerpunkt Steuerberatung, Wirtschaftsrecht und Erbrecht und suchen eine/n engagierte/n RA-Fachangestellte/n oder Sekretär/in, Voll- oder Teilzeit.
 

Unsere Kanzlei:

Im steuerrechtlichen Bereich zeichnet uns u.a. große Expertise im Bereich des Umwandlungssteuerrechts und des Internationalen Steuerrechts aus. Im anwaltlichen Bereich gehört die Gestaltung maßgeschneiderter Lösungen zu unserer Kernkompetenz. Die steuerberatenden und rechtsanwaltlichen Tätigkeiten sind eng verzahnt und kooperierend tätig. Sehr wichtig sind uns die individuelle und umfassende Beratung und Betreuung jedes einzelnen Mandats.

Wir sind ein nettes dynamisches Team und erwarten selbständige Organisation sowie sehr gute Koordinations- und Teamfähigkeit.
 

Ihr Aufgabenbereich:

Sie sind für unsere Steuerberatungsgesellschaft wie auch für unsere Rechtsanwälte tätig und sind Schnittstelle und Ansprechpartner(in) für beide Bereiche. Sie unterstützen unser Sekretariat auch i.R.d. organisatorischen Koordination sowie unser Team im täglichen Arbeitsablauf.

Ihr Aufgabenbereich umfasst den gesamten Tätigkeitsbereich eines Sekretariats. Neben der Bearbeitung des Postein- und ausgangs auch über beA und DATEV, der Fristenüberwachung und der Führung unserer Korrespondenz gehören auch die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Videokonferenzen einschließlich Reisen zu Ihrem Aufgabenbereich. Die Zeiterfassung und Abrechnung wie auch der allgemeine Empfang und das Telefon gehören ebenso zu Ihrer Tätigkeit. Das Schreiben nach Diktat sowie die Bereiche der Zwangsvollstreckung haben eher untergeordnete Bedeutung.

Unterstützt werden Sie von einer Vollzeitkraft, die ausschließlich den Sekretariatsbereich betreut, sowie einem Werkstudenten.
 

Was Sie mitbringen:

Für die ausgeschriebene Stelle wünschen wir uns eine freundliche, absolut zuverlässige, engagierte Persönlichkeit, die auch den organisatorischen überblick über alle Angelegenheiten unserer Kanzlei behält und als Ansprechpartner unserer Mandanten wie auch aller Mitarbeiter stets höflich und verbindlich agiert.

Für diese Aufgabe bringen Sie neben einer sehr gut abgeschlossenen Ausbildung, idealerweise zur RA-Fachangestellten (m/w), sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office, idealerweise DATEV und Anwalt Pro, sehr gute orthographische Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in Excel und Englisch mit. Eine engagierte, selbständige und exakte Arbeitsweise, gute Organisations- und Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe setzen wir voraus. Sie repräsentieren unsere Kanzlei auch nach außen, so dass ein freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten ebenfalls Voraussetzung ist.

Berufserfahrung erleichtert den Einstieg bei uns, ist jedoch keine Voraussetzung. Auch Berufseinsteiger/innen direkt im Anschluss an ihre Ausbildung oder Berufswiedereinsteiger/innen nach der Elternzeit sind uns willkommen.

Kontakt:

Wenn Sie Interesse an der geschilderten Position haben, würden wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung - schriftlich oder per E-Mail - sehr freuen!

Ansprechpartner:

Stefanie C. Rasch

Rechtsanwältin

E-Mail: s.rasch@hlds-law.de